Hiện nay, có rất phương tiện dùng để liên lạc với người quen, bạn bè như nhắn tin, gọi điện. Trong số đó, viết email là một cách rất vui và thú vị để giữ liên lạc với bạn bè. Hãy cùng bài viết dưới đây học ngay cách viết email bằng tiếng Anh gửi cho bạn một cách đơn giản nhất bằng cấu trúc 3 phần nhé!

1. Cấu trúc của một email

Cấu trúc của một email

Cấu trúc của một email

Giống như một bài văn mẫu, email cũng có cấu trúc ba phần bao gồm: Phần Mở đầu, Phần Thân Bài và Phần Kết bài.

1.1. Phần mở bài 

Bao gồm: Chào hỏi, giới thiệu bản thân, hỏi thăm và giới thiệu vào chủ đề chính.

  • Lời chào

Chào hỏi trong email

Chào hỏi trong email

Chào hỏi với bạn bè bằng cách lịch sự, trang trọng thì chúng ta sẽ sử dụng cấu trúc:

Dear + tên người nhận

(Thân gửi …)  

Ví dụ:

Dear Binnie

(Thân gửi Binnie)

Chào hỏi bạn bè một cách thân mật thì chúng ta sẽ sử dụng cấu trúc:

Hi + tên người nhận

(Chào …)

Ví dụ:

Hi Binnie

(Chào Binnie)

  • Giới thiệu bản thân: Có nhiều cách để giới thiệu bản thân, tùy vào mức độ thân thiết của mình và người bạn đó mà chúng ta có thể giới thiệu theo nhiều kiểu khác nhau. Cách mẫu câu giới thiệu thường được sử dụng như là:

My name is +

(Tên của tớ là …)

Ví dụ:

My name is Binnie

Tên của tớ là Binnie

 It’s me again, +

(Lại là tớ đây, ….)

Ví dụ:

It’s me again, Binnie

(Lại là tớ đây, Binnie)

  • Hỏi thăm: Tiếp theo, chúng ta sẽ hỏi thăm tình hình sức khỏe hoặc tình hình hiện tại của người bạn đó. Các mẫu câu có thể dùng ở đoạn này là:

How are you?

(Cậu có khỏe không?)

How have you been these days?/ How are you doing?/How are things?

(Dạo này cậu thế nào?)

Is anything new lately?

(Có gì mới dạo gần đây không?)

  • Giới thiệu vào chủ đề chính: Các mẫu câu dẫn dắt vào chủ đề chính:

In this letter, I will tell you about...

(Trong bức thư này, tớ sẽ nói về ...)

I’m writing this letter to talk to you about…

(Tớ đang viết thư này để kể cho cậu về…)

1.2. Phần thân bài

Ở phần này, tùy thuộc vào câu chuyện bạn muốn kể mà sẽ có những từ vựng và cấu trúc sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, các phần của câu chuyện nên có mở và kết chuyện để thêm phần hấp dẫn. Cấu trúc của một câu chuyện thường bao gồm:

  • Mở đầu câu chuyện, hoàn cảnh
  • Giới thiệu các nhân vật có trong câu chuyện
  • Kể về các diễn biến, tình tiết trong câu chuyện
  • Kết thúc câu chuyện
  • Diễn tả cảm xúc của bản thân về câu chuyện vừa kể
  • Điều làm cho bạn nhớ nhất về câu chuyện đó
  • Hỏi cảm nghĩ của người nhận về câu chuyện đó

1.3. Phần kết bài

Ở phần kết, chúng ta sẽ gửi cho người bạn đó một vài lời nhắn nhủ và kí tên ở cuối thư

  • Lời nhắn nhủ, mong chờ

Ví dụ:

I look forward to hearing from you

(Tớ mong chờ nhận hồi đáp từ cậu)

Hope to hear from you soon!

(Mong sẽ nhận được phản hồi sớm từ cậu)

Please get back to me as soon as possible.

(Hãy trả lời email ngay khi có thể nhé!)

  • Ký tên

Ký tên trong email

Ký tên trong email

Ví dụ:

Sincerely/ Kind regards,

Trân trọng,

Your friend,

Bạn của bạn,

Best wishes,

Chúc những thứ tốt đẹp nhất sẽ đến với cậu,

2. Bài mẫu email bằng tiếng Anh  

Những chuyến đi thường chứa đựng rất nhiều hào hứng và kỉ niệm. Những kỉ niệm đó sẽ càng tỏa sáng hơn nếu chúng ta trải qua những chuyến đi cùng một ai đó đặc biệt. Vậy để rủ bạn bè đi chơi, cách hay nhất là kể ra những điều tuyệt vời cả hai có thể sẽ trải nghiệm được qua chuyến đi. Sau đây là bài mẫu viết email bằng tiếng Anh rủ bạn đi chơi.

Bài email mẫu

Hi Binnie,

It's me again, Minnie. How are you these days? My family and I are still fine. Thank you for sending me a birthday present yesterday.

We haven't seen each other for a long time, right? I still remember our last trip, it was exciting and interesting. 

After exams this weekend, I will start my summer vacation. Since I have a lot of free time and also want to go somewhere, I really want to go on a trip to Hoi An with you. I remember you said you really wanted to visit that place once. 

Hoi An has the golden ancient towns, and bougainvillea trees running along the street make it so poetic. Who doesn't want to ride a bicycle around the old town to enjoy that peaceful atmosphere, right? 

And we also have to try famous dishes like Cao Lau and Phuong bread! Imagining it makes me so excited that I want to pack my backpack and go right away. How about you? Do you have time to go with me at the end of this month? Please reply to me so we can make plans to go to Hoi An as soon as possible. Looking forward to hearing from you.

Your best friend,

Minnie

Viết email bằng tiếng Anh rủ bạn đi chơi Hội An

Viết email bằng tiếng Anh rủ bạn đi chơi Hội An

Đoạn dịch nghĩa

Chào Binnie,

Lại là mình, Minnie. Dạo này cậu thế nào? Mình và gia đình vẫn khỏe. Cảm ơn cậu vì đã gửi món quà sinh nhật cho mình ngày hôm qua.

Cũng đã rất lâu rồi chúng ta chưa gặp nhau nhỉ? Tớ vẫn nhớ mãi những chuyến đi trước đó của chúng ta, thật hào hứng và thú vị nhỉ. 

Sau kì thi vào cuối tuần này, tớ sẽ bắt đầu kì nghỉ hè của mình. Vì tớ có khá nhiều thời gian rảnh và cũng muốn đi đó đây nên tớ thật sự rất muốn cùng cậu đi một chuyến du lịch đến Hội An. Tớ nhớ rằng cậu đã nói cậu rất muốn đến thăm nơi đó một lần. 

Hội An có những con phố cổ vàng rực, các cây hoa giấy chạy dọc đường phố làm cho con phố nào cũng thật nên thơ. Ai mà chẳng muốn được đạp xe chạy vài vòng phố cổ để tận hưởng cảm giác yên bình đó, nhỉ? 

Và chúng ta cũng phải thử những món ăn nức tiếng như Cao Lầu và bánh mì Phượng nữa chứ! Chỉ cần tưởng tượng thôi cũng làm tớ hào hứng đến mức muốn xách balo lên và đi ngay rồi. Cậu thì sao? Cuối tháng này cậu có thời gian để đi cùng tớ không? Hãy hồi âm tớ để chúng ta có thể lập kế hoạch đi Hội An ngay khi có thể nhé. Mong chờ hồi âm từ cậu.

Bạn thân của cậu,

Minnie  

3. Tổng kết

Viết email có thể khá khó với nhiều người nhưng nếu chúng ta đã nắm được cấu trúc cơ bản của một email thì công việc này sẽ rất dễ dàng. Hi vọng qua bài viết các bạn đã có thể học được cách viết thành thạo một email bằng tiếng anh gửi cho bạn bè, người thân.